Budget matrimonio: organizza spese, acconti e pagamenti
Quanto costerà davvero il matrimonio e quanto resta ancora da pagare? Con questo planner puoi tenere sotto controllo budget, preventivi, costi concordati, acconti e saldi dei fornitori. Scarica gratis il PDF in formato A4 e aggiorna le spese durante tutti i mesi di preparazione.
Organizzare un matrimonio significa gestire molte spese diverse e, soprattutto, pagamenti che non avvengono tutti nello stesso momento.
Location, ristorante, abiti, fotografo, fiori, musica, bomboniere e viaggio di nozze possono richiedere preventivi, acconti e saldi distribuiti durante diversi mesi.
Per questo abbiamo creato un budget matrimonio da stampare che permette di avere in un unico posto le spese previste, i costi concordati con i fornitori, quanto è già stato pagato e quanto resta ancora da pagare.
Come usare il budget matrimonio
Il primo passo è stabilire un budget iniziale. Non deve essere una cifra precisa al centesimo: serve semplicemente a fissare un limite indicativo entro il quale vorresti rimanere.
Nel planner puoi indicare anche la data del matrimonio, il numero degli invitati e il budget medio per invitato.
Successivamente puoi iniziare a inserire le diverse spese man mano che chiedi i preventivi e scegli i fornitori.
Preventivo e costo concordato non sono la stessa cosa
Nel planner abbiamo separato il preventivo dal costo concordato.
Il preventivo è la prima cifra che ricevi dal fornitore. Il costo concordato è invece quello che hai effettivamente accettato dopo aver definito servizi, quantità ed eventuali modifiche.
Per esempio, un fotografo potrebbe presentare inizialmente un preventivo di 2.000 €, mentre il servizio scelto alla fine potrebbe costare 1.700 €. Nel budget è utile conservare entrambe le cifre.
Segna sempre gli acconti già pagati
Una delle parti più importanti del planner riguarda i pagamenti.
Molti fornitori richiedono infatti un acconto al momento della prenotazione e il saldo successivamente.
Se il ristorante costa 8.000 € e hai già versato 2.000 €, il costo del matrimonio rimane 8.000 €, ma devi sapere che restano ancora 6.000 € da pagare.
È proprio questa distinzione che permette di capire quanti soldi serviranno realmente nei mesi successivi.
Quali spese inserire nel budget matrimonio?
Ogni matrimonio è diverso, quindi alcune voci potrebbero non servirti mentre potresti averne altre non presenti nel planner.
Tra le spese principali puoi considerare:
- location e ristorante;
- abiti degli sposi;
- fotografo e video;
- fiori e allestimenti;
- musica o DJ;
- partecipazioni;
- bomboniere;
- fedi;
- torta e confettata;
- trucco e parrucchiere;
- auto e trasporti;
- cerimonia e pratiche;
- viaggio di nozze;
- eventuali altre spese.
Non è necessario compilare tutte le voci. Puoi utilizzare solamente quelle che riguardano il tuo matrimonio.
Controlla quanto resta ancora da pagare
Il costo totale del matrimonio è importante, ma durante l’organizzazione c’è un altro numero che può essere ancora più utile: quanto resta da pagare.
Immaginiamo di aver concordato spese complessive per 20.000 € e di aver già versato 7.000 € tra acconti e pagamenti.
Restano quindi 13.000 € da pagare.
Avere questa cifra sempre aggiornata permette di organizzare meglio i mesi che precedono il matrimonio e di evitare di dimenticare saldi importanti.
Segna anche le scadenze
La seconda pagina del planner è dedicata proprio ai pagamenti.
Per ogni fornitore puoi indicare l’importo e la data entro la quale deve essere effettuato il pagamento. Quando hai pagato, puoi semplicemente segnare la voce come completata.
In questo modo puoi vedere rapidamente quali sono i prossimi pagamenti senza dover cercare ogni volta tra email, messaggi e preventivi.
Attenzione alle piccole spese
Quando si prepara il budget è normale concentrarsi sulle cifre più importanti, come ristorante, location e fotografo.
Ma durante i mesi di preparazione possono comparire molte spese più piccole: decorazioni, accessori, stampe, consegne, regali, piccoli extra e acquisti dell’ultimo momento.
Presi singolarmente possono sembrare poco importanti, ma sommati possono aumentare il costo finale.
Per questo nel planner è presente anche uno spazio per le altre spese.
Considera anche i regali legati alle ricorrenze
Un matrimonio non rappresenta una spesa soltanto per chi lo organizza. Durante l’anno possono esserci anche matrimoni, comunioni, battesimi e altre occasioni per cui acquistare un regalo.
Se vuoi capire quanto incidono complessivamente queste ricorrenze sul tuo bilancio, puoi utilizzare anche il nostro calcolatore di quanto spendiamo in regali durante l’anno.
Non serve prevedere tutto perfettamente
All’inizio è praticamente impossibile conoscere il costo esatto di ogni voce.
Il budget serve proprio per essere aggiornato durante i mesi di preparazione: prima inserisci una stima, poi il preventivo e infine il costo realmente concordato.
Ogni volta che versi un acconto puoi aggiornare la cifra già pagata e quella ancora dovuta.
Alla fine avrai una fotografia molto più chiara del costo complessivo del matrimonio.
Un planner da aggiornare fino al giorno del matrimonio
Il vantaggio di questo planner budget matrimonio è che non serve soltanto all’inizio dell’organizzazione.
Puoi conservarlo e aggiornarlo ogni volta che scegli un fornitore, ricevi un preventivo o effettui un pagamento.
Scarica gratuitamente il PDF disponibile all’inizio della pagina, stampalo e usalo per tenere insieme budget, preventivi, acconti, saldi e scadenze fino al giorno del matrimonio.