Planner spese vacanza: organizza il budget del tuo viaggio
Quanto costerà davvero la tua prossima vacanza? Con questo planner puoi organizzare il budget di viaggio, hotel, pasti e attività, confrontando le spese previste con quelle effettive. Scarica gratis il PDF in formato A4 e tieni sotto controllo il costo totale della vacanza.
Quando organizziamo una vacanza è facile concentrarsi sul prezzo dell’hotel o del viaggio e dimenticare tutte le altre spese che arriveranno durante il soggiorno.
Ristoranti, parcheggi, escursioni, ingressi, carburante e piccoli extra possono aumentare parecchio il costo finale.
Il nostro planner spese vacanza serve per mettere tutto nero su bianco prima di partire e confrontare, al ritorno, quanto avevi previsto di spendere con quanto hai speso realmente.
Puoi scaricare gratuitamente il PDF disponibile all’inizio della pagina, stamparlo e utilizzarlo per organizzare la tua prossima vacanza.
Come usare il planner spese vacanza
Prima di iniziare indica la destinazione, le date del viaggio, il numero di persone e il budget totale che vorresti rispettare.
Successivamente prova a stimare le principali spese della vacanza. Nel planner sono divise in quattro gruppi: viaggio e trasporti, alloggio, pasti e attività.
Per ogni voce trovi due colonne: Previsto ed Effettivo.
La prima va compilata prima della partenza. La seconda può essere aggiornata durante la vacanza oppure al ritorno, utilizzando ricevute, pagamenti con carta e altre spese annotate.
Viaggio e trasporti
La prima voce da considerare è il costo necessario per raggiungere la destinazione e per spostarsi.
Può comprendere biglietti aerei o ferroviari, carburante, pedaggi, parcheggi, noleggio dell’auto e trasferimenti.
Se parti in macchina puoi stimare in anticipo almeno una parte della spesa utilizzando il nostro calcolatore del costo carburante per viaggio. Inserendo distanza, consumo dell’auto e prezzo del carburante puoi ottenere una stima della spesa.
Hotel e alloggio
L’alloggio è una delle spese più semplici da conoscere in anticipo, soprattutto quando hotel, appartamento o villaggio sono già stati prenotati.
Non fermarti però al prezzo della camera. Controlla se ci sono altre spese da aggiungere, come tassa di soggiorno, parcheggio, pulizie finali o eventuali servizi extra.
L’obiettivo è inserire nel planner il costo reale previsto dell’alloggio, non soltanto il prezzo mostrato inizialmente nella prenotazione.
Quanto prevedere per i pasti
Il cibo è più difficile da stimare perché dipende molto dal tipo di vacanza.
Una famiglia che soggiorna in appartamento e cucina parte dei pasti avrà una spesa diversa da chi mangia ogni giorno al ristorante.
Puoi quindi stabilire un budget indicativo per colazioni, pranzi, cene, bar e snack e moltiplicarlo per il numero di giorni della vacanza.
Non deve essere una previsione perfetta. Serve soprattutto ad avere un ordine di grandezza prima di partire.
Attività, escursioni e divertimento
Un’altra voce facile da sottovalutare riguarda quello che faremo una volta arrivati a destinazione.
Musei, parchi, stabilimenti balneari, escursioni, visite guidate, attività per i bambini e altri ingressi possono incidere sul totale.
Se sai già quali attività vorresti fare, cerca i prezzi prima della partenza e inseriscili nel planner. In questo modo una spesa da 100 o 200 euro non comparirà improvvisamente durante la vacanza.
Non dimenticare le piccole spese
Oltre alle grandi voci ci sono tanti piccoli costi che presi singolarmente sembrano poco importanti.
Un parcheggio, un gelato, un aperitivo, un souvenir o un trasferimento in taxi possono sembrare cifre trascurabili. Sommati per una settimana e per più persone, però, possono diventare una parte significativa del budget.
Per questo è utile lasciare sempre un po’ di spazio nel budget per gli extra e gli imprevisti.
Un esempio di budget per una vacanza
Immaginiamo una famiglia che abbia stabilito un budget massimo di 2.000 €.
- Viaggio e trasporti: 300 €
- Hotel: 900 €
- Pasti: 450 €
- Attività: 200 €
- Margine per altre spese: 150 €
Il totale previsto è esattamente 2.000 €.
Durante la vacanza le cifre saranno quasi certamente diverse: magari l’hotel costerà esattamente quanto previsto, mentre per i pasti si spenderà qualcosa in più e per le attività qualcosa in meno.
È proprio qui che diventa utile la colonna Effettivo.
Confronta previsto ed effettivo
Al ritorno dalla vacanza completa il planner con le spese reali e calcola il totale.
Se avevi previsto 2.000 € e ne hai spesi 2.150 €, saprai di aver superato il budget di 150 €. Se invece la spesa finale è stata di 1.850 €, avrai speso 150 € meno del previsto.
Questo confronto è utile anche per organizzare meglio le vacanze successive.
Dopo qualche viaggio potresti scoprire, ad esempio, che tendi sempre a sottostimare i pasti oppure che prevedi troppo denaro per le attività.
Il costo della vacanza non è soltanto hotel e viaggio
Quando confronti due possibili vacanze prova quindi a considerare il costo complessivo.
Una destinazione può avere un hotel più economico ma richiedere un volo costoso, un’auto a noleggio o molti spostamenti. Un’altra può avere un alloggio leggermente più caro ma permettere di muoversi a piedi e avere molte attività gratuite.
Guardare tutte le voci insieme permette di fare un confronto più utile rispetto al solo prezzo dell’hotel.
Organizza il budget prima di partire
Il planner spese vacanza non serve a rinunciare a ristoranti, escursioni o divertimento. Serve semplicemente a sapere in anticipo quanto potrebbe costare il viaggio.
Stabilisci il budget, inserisci le spese previste e, al ritorno, completa la colonna con quelle effettive.
Scarica gratuitamente il PDF disponibile all’inizio della pagina e utilizzalo per organizzare il budget della tua prossima vacanza.